TS-8300R

Sisteme de Conferință · Conferință fără hârtie

Software-ul de server al sistemului inteligent de conferință fără hârtie realizează în principal funcția de management al conferințelor; administratorul de sistem poate configura din backend serverul de management, informațiile despre sălile de conferință, modul de conferință digitală și structura de personal. Backend-ul suportă, de asemenea, gestionarea listei de conferințe și a desfășurării conferinței, precum și administrarea lucrărilor conferinței, a subiectelor, a informațiilor despre participanți și a conținutului voturilor. Dispune de funcții de încărcare și partajare a materialelor de conferință, gestionarea și setarea permisiunilor participanților, înregistrarea în timp real a informațiilor de conferință etc.

Caracteristici

• Sistemul de conferință multimedia fără hârtie are funcții de gestionare, control, interacțiune a datelor, stocare, servicii etc.
• Utilizează arhitectură mixtă B/S și C/S, suportă autentificare web de la distanță pentru administrare; puteți gestiona mai multe săli de conferință simultan într-o singură interfață web (puteți deschide, închide și vizualiza conferința).
• Suportă diferite moduri de gestionare a permisiunilor. Rolurile de utilizator includ administrator de sistem, secretar de conferință și utilizator obișnuit. Conferințele create de diferiți secretari de conferință sunt confidențiale între ele, iar administratorul de sistem are autoritatea de a gestiona toate conferințele.
• Suportă una sau mai multe săli de conferință, cu configurare și gestionare vizuală a dispunerii; în sala de conferință pot fi adăugate terminale diferite, care pot fi ridicate/comutate individual sau simultan, iar microfoanele pot fi conectate.
• Suportă configurarea și gestionarea unificată a serverelor, inclusiv serverul de conferință și serverul de streaming media.
• Suportă conectarea cu sistemul de control central pentru pornirea/oprirea tuturor terminalelor sistemului de conferințe paperless sau a unor grupuri, precum și ridicarea/coborârea tuturor lifturilor sau pe grupuri.
• Suportă funcția de gestionare a utilizatorilor: adăugarea, importul, modificarea și ștergerea informațiilor despre utilizatori; suportă gestionarea utilizatorilor pe grupuri; suportă funcția de structură organizațională a utilizatorilor: filtrarea după structura organizațională la adăugarea participanților într-o conferință nouă.
• Se pot crea (modifica, șterge, vizualiza) mai multe conferințe, se pot adăuga utilizatori diferiți și seta roluri diferite pentru fiecare conferință (moderator, secretar, participant obișnuit); conferințele pot fi pornite și încheiate.
• Modulele funcționale ale clientului pot fi personalizate; ordinea modulelor personalizate din ultima conferință este reținută automat și poate fi folosită direct.
• Suportă crearea mai multor șabloane de conferință, editabile de către administratorii de conferință pentru crearea rapidă a conferințelor.
• Suportă interogarea istoricului conferințelor și copierea informațiilor din istoric (opțional și a fișierelor de conferință) în conferințe noi.
• Se pot adăuga participanți temporari la conferință, care pot fi transformați în participanți permanenți în lista de persoane.
• Suportă simularea aranjării locurilor din sala de conferință; sunt permise atât aranjarea automată, cât și cea manuală; locurile pot fi aranjate și ajustate, apoi salvate și trimise către terminale; lista de persoane pentru simularea așezării se adaugă și se selectează în funcție de participanții la conferință.
• Suportă aranjarea locurilor pentru subiecte diferite, realizând comutarea automată a așezării la trecerea la un alt subiect.
• Se pot crea (modifica, șterge și vizualiza) mai multe sloganuri de conferință. Sloganurile pot fi comutate liber, pentru a organiza conferințe cu teme diferite.
• Se poate crea (modifica, șterge și vizualiza) ordinea de zi a conferinței, se pot încărca fișiere de agendă în formate Word, PPT, PDF și imagine sau se poate personaliza agenda conferinței în pagina web.
• Suportă gestionarea unificată a mai multor subiecte de conferință, cu pornirea și încheierea subiectului. La fiecare subiect pot fi încărcate independent mai multe atașamente, iar vizualizatorii subiectului pot fi selectați prin structura organizațională, grupuri de utilizatori și prezentare generală; suportă adăugarea de foldere în subiecte și afișarea fișierelor pe trei niveluri de directoare subiect+folder+fișier, inclusiv raportorul și ora raportării, permisiunea de confidențialitate, permisiunea de descărcare pe stick USB și alte setări; suportă votarea subiectului cu o singură apăsare.
• Poate primi și salva fișierele încărcate de pe stick-urile USB ale terminalelor și le poate distribui automat participanților.

Solicită o consultanță de proiect Fișă tehnică (PDF)