Paperless Conference System Client Software V3.0 TS-8304R1

Sisteme de Conferință · Conferință fără hârtie

Software-ul client al sistemului de conferințe fără hârtie suportă trimiterea de fișiere în timpul ședinței, distribuirea fișierelor, navigarea și citirea, adnotarea fișierelor, înregistrarea prezenței, votarea și notarea, procese-verbale de ședință, tablă electronică, plăcuță electronică cu nume, comunicare în ședință, servicii de conferință, interconectarea semnalelor video, managementul conferințelor, partajarea ecranului, matrice video pe ecran mare, VOD pe ecran mare și alte aplicații. Funcționând împreună cu un lift fără hârtie, poate fi utilizat în diverse ocazii de conferințe de înalt nivel, precum și în activități guvernamentale importante, de afaceri, în întreprinderi și instituții și în locații pentru evenimente de mare amploare.

Caracteristici

• Software-ul rulează pe sistemul de operare Windows și adoptă o arhitectură C/S. Dispune de funcții precum trimiterea de fișiere, distribuirea de fișiere, navigare și citire, adnotarea fișierelor, check-in inteligent, vot și notare, procese-verbale de ședință, tablă electronică, plăcuță electronică de identificare, comunicare în conferință, servicii de conferință, interconectarea semnalelor video, controlul conferinței, difuzare pe același ecran, matrice video pe ecran mare și redare la cerere pe ecran mare.
• Algoritmii naționali de criptare SM2 și SM4 sunt utilizați pentru a cripta fișierele de date și a le păstra criptate în timpul transmisiei. Acestea pot fi decriptate, afișate, citite și adnotate prin software-ul client fără hârtie, pentru a asigura securitatea datelor de conferință.
• Dispune de mai multe moduri de conferință, inclusiv modul normal și modul de conferință confidențială. După activarea modului de conferință confidențială, puteți personaliza protecția anti-captură de ecran (paperless Android), watermark-urile pe fișierele participanților și mecanismele de citire cu distrugere a fișierelor, pentru a asigura securitatea fișierelor conferinței.
• Software-ul de utilizator este instalat pe fiecare terminal și dispune de funcțiile necesare unei ședințe, precum agenda ședinței, materiale, vot etc., având ca opțiuni limbile engleză/chineză/mongolă.
• Dispune de funcția de comutare a modului de layout al conferinței pe client și poate comuta între 4 moduri de layout diferite, în funcție de nevoile utilizatorului, incluzând modul card, modul de prezentare, modul de navigare și modul clasic; în modul card, subiectele sunt prezentate pe pagina principală sub formă de carduri, iar toate subiectele (inclusiv agenda) pot fi vizualizate pe pagina principală prin glisare orizontală; modul simplu: agenda este prezentată pe pagina principală sub forma unei liste de program și poate fi vizualizată prin glisare verticală; modul de navigare: interfața paginii principale are un director de navigare, fiind afișate simultan lista de funcții corespunzătoare — check-in, vot, notare, minute și conținut video; modul clasic: faceți clic pe modulul funcțional corespunzător, intrați ierarhic în interfața cu detaliile funcției și se afișează conținutul de vizualizare și operare aferent funcției respective.
• Dispune de funcția de selectare a modului de difuzare/predare, incluzând modul liber, modul cu cerere și modul autonom; în modul liber, când utilizatorul inițiază difuzarea ecranului/predarea, nu este necesară nicio altă operațiune, funcția de difuzare a ecranului/predare putând fi accesată cu un singur clic; în modul cu cerere, când utilizatorul inițiază difuzarea ecranului/predarea, este necesar să se aștepte confirmarea configurării de către administrator înainte de a intra în funcția de difuzare a ecranului/predare; în modul autonom, când utilizatorul inițiază difuzarea ecranului/predarea, se pot selecta persoanele care pot vizualiza difuzarea pe același ecran; suportă funcția de cronometrare a difuzării, care poate comuta între modul fără cronometrare, modul de cronometrare crescătoare și modul de numărătoare inversă, iar timpul numărătorii inverse poate fi setat.
• Dispune de funcția de preluare a fișierelor prin scanarea codului și de funcția de generare a codurilor QR pentru materialele de conferință. În funcție de atributele ședinței, poate controla afișarea proiecției codului QR, pentru ca participanții să scaneze codul și să descarce materialele de conferință.
• Suportă pagina de afișare a informațiilor despre conferință și permite vizualizarea directă a agendei conferinței, a prezentării conferinței, a gazdei conferinței și a altor informații.
• Suportă citirea documentelor în diverse formate, inclusiv formatele uzuale doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/txt/jpg/png etc.; suportă setarea permisiunilor, participanții putând vedea doar fișierele pentru care au permisiune de vizualizare; cu funcție de mărire/micșorare a documentului cu două degete.
• Suportă vizualizarea listei de participanți și a schemei de așezare a persoanelor din ședință, cu zoom in/out pentru vizualizarea schemei de așezare.
• Suportă funcția de adnotare a documentelor, formate uzuale (doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/png/jpg), cu posibilitatea de adnotare, re-adnotare și salvare a imaginilor documentelor, precum și adnotare interactivă multi-utilizator.
• Suportă încărcarea mai multor materiale de ședință de pe stick USB, citirea fișierelor sau încărcarea pentru partajare cu ceilalți participanți; fișierele încărcate pot fi salvate pe server și pe terminalul local.
• Cu funcția de încărcare a materialelor prin scanare de cod, suportă încărcarea directă de pe terminale mobile a fișierelor, videoclipurilor și a altor materiale de ședință prin scanarea codurilor QR.
• Suportă funcția de tablă electronică, care poate fi locală sau interactivă multi-utilizator. Tabla electronică suportă inserarea de imagini de fundal, desenarea de forme grafice, introducerea de text, reglarea grosimii liniei, reglarea culorii pensulei, ștergerea trăsăturilor, golirea cu o singură apăsare, anularea și refacerea etc.
• Suportă comunicarea în conferință: participanții pot comunica în timp real cu una sau mai multe persoane.
• Suportă adnotarea capturilor de ecran, realizabilă de o singură persoană sau de mai multe. Suportă desenarea de forme grafice, introducerea de text, reglarea grosimii liniei, reglarea culorii pensulei, ștergerea trăsăturilor, golirea cu o singură apăsare, anulare și refacere etc. Rezultatele adnotărilor pot fi salvate pe server și arhivate automat după ședință.
• Suportă modul de ședință paperless și modul de calculator obișnuit, cu posibilitatea comutării libere între moduri în timpul ședinței.
• Puteți apela serviciul de conferință în timpul ședinței, opțiunile incluzând ceai, pix, hârtie etc. Puteți, de asemenea, introduce cerințe de servicii personalizate; după apel se afișează starea de așteptare, iar după ce personalul de logistică finalizează procesarea, starea apare ca finalizată; dacă utilizatorul nu mai are nevoie de serviciu, apelul poate fi anulat.

Cere ofertă pentru acest produs